現(xiàn)在項目管理軟件在企業(yè)中使用的越來越廣泛，因為項目管理軟件可以輕松掌握整個項目的進(jìn)度，對項目起到監(jiān)督和管理的作用，大大的提升了項目管理的效率，所以很多企業(yè)在項目開發(fā)、建設(shè)的時候都會使用項目管理關(guān)鍵來幫助企業(yè)更科學(xué)、規(guī)范的管理項目。

企業(yè)要使用項目管理軟件的第一步就是挑選合適的項目管理軟件，但是項目管理軟件的挑選和購買是一個很復(fù)雜的過程，耗費的精力也比較多，因此很多企業(yè)的老板或者項目負(fù)責(zé)人因為工作忙的原因就讓員工幫忙挑選項目管理軟件，雖然老板讓員工挑選項目管理軟件無可厚非，但是老板或者項目負(fù)責(zé)人不能因為工作忙而把項目管理軟件挑選的事情完全交給員工去做，因為老板或者項目負(fù)責(zé)人挑選軟件的角度和員工挑選軟件的角度是不一樣的，員工挑選出來的軟件很可能只是符合員工的使用需求，但是對項目的管理卻未必適合，所以企業(yè)在讓員工挑選項目管理軟件的同時，老板或者項目負(fù)責(zé)人也需要參與進(jìn)來提出不同的意見和需求，這樣挑選出來的軟件才是既符合員工使用，又符合企業(yè)對項目的管理。

員工和老板挑選軟件的角度不同

在員工看來，項目管理軟件應(yīng)該有更加好看的界面，體驗更好的交互使用，對于軟件是否真的能夠?qū)椖康臅r間進(jìn)度以及成本進(jìn)行高效的管理，反倒不是很看重。另外，大多數(shù)的員工都喜愛自由，所以他們選擇的軟件大多數(shù)都是管理寬松并且不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻椖抗芾碥浖?，寬松的項目管理軟件可以很容易的讓員工的通過項目前期，但是當(dāng)項目真正開始的時候，寬松的項目管理軟件并不能對項目的過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，對項目的進(jìn)度也不能進(jìn)行實時的跟蹤，對成本的控制也不理想，這就導(dǎo)致項目偏離了計劃，而等到發(fā)現(xiàn)的時候，問題已經(jīng)比較嚴(yán)重了，當(dāng)問題被發(fā)現(xiàn)后，員工通常都會有很多接口說項目管理軟件有問題，根本對項目起不了有效的管理，最后對項目管理軟件嗤之以鼻，但是老板卻不完全清楚問題出現(xiàn)在哪里。

而老板在挑選項目管理軟件時，更多的是從項目本身出發(fā)來挑選，比如項目進(jìn)度、流程、成本、人員、交付時間等等，更看重的是項目管理軟件能否幫助企業(yè)管理好時間進(jìn)度和成本，甚至是項目質(zhì)量。在選擇軟件的時候，老板還會根據(jù)行業(yè)的特點、企業(yè)自身的特點等多個方面去選擇適合的項目管理軟件。老板是站在整個項目的全局去考慮項目管理軟件的選擇，這跟員工的挑選角度是不一樣的。所以企業(yè)在挑選項目軟件時，如果交由員工挑選，老板仍然要積極的參與到項目軟件的挑選中去，這樣才能挑選到適合企業(yè)使用的項目管理軟件。

項目管理軟件不同的人使用所看重的點也是不一樣的，所以需要使用的各方都應(yīng)該參與進(jìn)來，而不一樣由某一個員工就全權(quán)決定項目管理軟件的挑選，老板、員工、管理人員都應(yīng)該參與進(jìn)來。

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