隨著時(shí)代發(fā)展，科技逐漸進(jìn)入日新月異的舞臺，自動(dòng)化辦公系統(tǒng)逐步邁入商務(wù)化領(lǐng)域，電子文檔案管理系統(tǒng)作為目前企業(yè)管理主要方式之一，在市場中逐漸衍生出眾多產(chǎn)品，本文列舉了6款較為常見的電子檔案系統(tǒng)軟件，供大家了解一二。

1. 中軟電子檔案系統(tǒng)

中軟電子檔案管理系統(tǒng)功能包含檔案收集、管理、保存和利用四大方面，能充分滿足用戶的個(gè)性化需求，其核心價(jià)值在于能高效協(xié)同全周期生命管理、保證電子檔案原始記錄的四性校驗(yàn)、報(bào)賬平臺基礎(chǔ)安全體系、做到檔案管理知識化、服務(wù)化、創(chuàng)新化。

2. SeaTable電子檔案系統(tǒng)

這款系統(tǒng)軟件功能覆蓋面很廣，能夠支持電子資料檔案管理、工作計(jì)劃管理、客戶管理和跟進(jìn)、員工管理、項(xiàng)目管理等功能，系統(tǒng)軟件靈活，可視化功能豐富。能極大程度為初創(chuàng)企業(yè)節(jié)省辦公成本，提高辦公效率。

3. 鴻翼電子檔案系統(tǒng)

鴻翼電子檔案管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)文件采集，歸檔，移交，借還，銷毀等業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理.依工作職能授權(quán)，協(xié)作流程規(guī)范，表格報(bào)表自定義，保留操作痕跡透明化，為企業(yè)建立數(shù)據(jù)規(guī)范、提供靈活的數(shù)據(jù)管理策略，便于數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存與利用。

4. 會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，不同于其它系統(tǒng)軟件的一點(diǎn)是專注將檔案上升到知識管理范疇，照顧到檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、借還、編研、注銷等全生命周期的管理，并實(shí)現(xiàn)實(shí)體與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理。

5. 晨科電子檔案管理系統(tǒng)

擁有專業(yè)性較強(qiáng)的文件綜合管理功能，能夠?qū)崿F(xiàn)從收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等一系列文件過程的管理，同時(shí)晨科文件檔案管理系統(tǒng)還擁有下載、審批、打印、權(quán)限查詢等功能，搭建實(shí)現(xiàn)全面實(shí)現(xiàn)文件電子化管理的特色管理軟件。

除了參考以上這些好口碑電子檔案系統(tǒng)，我們在面對產(chǎn)品選型的時(shí)候應(yīng)該怎么選電子檔案系統(tǒng)呢？記住以下3點(diǎn)。

看功能。一般電子檔案系統(tǒng)都具有檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理模塊、數(shù)據(jù)查詢利用模塊、維護(hù)模塊、幫助模塊、用戶權(quán)限分配模塊等功能。

看預(yù)算。因?yàn)殡娮訖n案管理系統(tǒng)所涉及的功能不一樣，所以價(jià)格構(gòu)成也會(huì)相對不同，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身規(guī)模和預(yù)算對軟件進(jìn)行合理選擇。

看安全性。以數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，安全性是重中之重，最好選擇數(shù)據(jù)庫掌握在自己手里的系統(tǒng)為優(yōu)。

關(guān)于電子檔案系統(tǒng)都用什么軟件好和怎么選電子檔案系統(tǒng)這兩各問題就論述到這里。人事檔案工作是組織人事部門工作中的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)該注重健全管理體制，加快信息化建設(shè)的步伐，才能保持在信息化的軌道保持高速前進(jìn)的姿態(tài)。

本文關(guān)鍵詞：

檔案管理系統(tǒng)