企業(yè)訪客管理是維護企業(yè)辦公環(huán)境安全性的重要保障，現(xiàn)如今企業(yè)對于訪客管理系統(tǒng)的要求也越來越高，那么如何選擇一款好的企業(yè)訪客管理系統(tǒng)呢？且看下文講解。

企業(yè)面臨最常見的訪客管理困難是哪些？

數(shù)據(jù)統(tǒng)計，國內(nèi)近七成的企業(yè)，依舊采用傳統(tǒng)手工登記的接待方式，導致企業(yè)在進行訪客管理的時候往往會面臨訪客登記效率下降，出現(xiàn)排隊等候時間過長等問題，并且訪客接待需要前臺接待完后通知接待人，不夠及時和智能。而且不方便管理，如需查找某一天來訪記錄，只能靠前臺手工查找，費時又費力。傳統(tǒng)的紙質(zhì)登記信息不僅顯得陳舊落后，影響訪客體驗，也會影響了企業(yè)業(yè)務的開展和企業(yè)形象。

在進行軟件系統(tǒng)選型的時候，如何選擇一款好的企業(yè)訪客管理系統(tǒng)？

目前，訪客管理方式主要分為以下三類：手工登記來訪人員信息、計算機系統(tǒng)驗證身份信息、訪客通過訪客端自助登記信息。

一款完善成熟的訪客管理系統(tǒng)可以在一定程度上簡化登記流程，同時減少安保人員的工作量，并且滿足以下功能：

操作簡單。觸摸屏和人性化設計，簡單聯(lián)線即可使用，即使不會使用電腦，通過現(xiàn)場培訓均可很快學會操作。

預約功能。在客戶端登陸系統(tǒng)中，內(nèi)部員工可自主管理預約，提高訪客登記的效率，同時也提高安全性。

實時通訊功能。能接受自動撥號將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性和實時性。

證件識別功能。通過先進的掃描儀(可掃描多種證件，包括：一代身份證、臺胞證、港澳證、護照等)或二代身份證閱讀器，能夠快速高效的讀取訪客的相關信息，有效的保證訪客信息的準確性。

實時拍照功能。在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，并將拍攝照片進行保存。

數(shù)據(jù)共享，權限共享功能。分支機構可與總部聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、權限共享。

設置黑名單功能。加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪即時提示。

數(shù)據(jù)的安全保障功能。系統(tǒng)提供所有數(shù)據(jù)的備份和導入功能，確保數(shù)據(jù)的安全。

發(fā)放門禁卡和打印憑條功能。簡捷高效，數(shù)據(jù)隨時備份，大大地提高了安全性。

實時拍照功能。在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，并將拍攝照片進行保存。

數(shù)據(jù)共享，權限共享功能。分支機構可與總部聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、權限共享。

查詢和統(tǒng)計訪客功能。用戶可以按照自身需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進行快速、高效地檢索。

一卡通功能。實現(xiàn)門禁、翼閘、通道、停車場等做對接的一卡通管理模式。

如何選擇一款好的企業(yè)訪客管理系統(tǒng)？看了以上內(nèi)容，相信大家應該對此企業(yè)訪客管理系統(tǒng)有了一定的了解和認知，如果想了解更多軟件選型方面的內(nèi)容，可持續(xù)關注萬商云集。

本文關鍵詞：

智能管理系統(tǒng)