當今社會，企業(yè)信息化逐漸普及，越來越多的會計軟件公司涌現(xiàn)出來，會計軟件種類也越來越多。于是，對于軟件的選購，也成了目前企業(yè)，尤其是缺乏經(jīng)驗的中小企業(yè)面臨的一大問題。那么如何在諸多的會計軟件中選擇適合自己的軟件，最大限度地提高企業(yè)的效益呢？

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一、審視自己公司，了解本公司的業(yè)務需求

中小企業(yè)要購買會計軟件，首先要清楚知道買來軟件有什么好處，是為了滿足什么管理需求。購買目的不同，選擇軟件的種類也不同。企業(yè)經(jīng)營管理者要確定買軟件是為了財務核算方便、進銷存管理，還是優(yōu)化內部控制、規(guī)范企業(yè)管理等，才能有指向性的選擇某類會計軟件。并且企業(yè)的規(guī)模影響企業(yè)財務管理的操作流程和人員配備等很多問題，不同的會計軟件對會計及其他部門操作人員的專業(yè)要求也不一樣，需要根據(jù)自己的需求對軟件進行鑒別分析。一個發(fā)展壯大的企業(yè)，必須考慮以后的發(fā)展需求。

二、會計軟件處理流程與公司業(yè)務流程相適合的

企業(yè)選擇會計軟件時，要考慮到會計軟件的處置流程應盡量契合企業(yè)的財務流程。當企業(yè)的財務流程發(fā)生變化時，會計軟件的處置流程也要相應改變。包括進銷存模塊的選擇也要考慮是否符合企業(yè)供應鏈管理流程。如選擇通用型會計軟件，其具有的功用模塊趨于穩(wěn)定，處置流程有一定規(guī)律，但不一定順應企業(yè)現(xiàn)行的財務流程;而其他會計軟件為突出特征，會增強某些模塊的功用或提供一些輔助功能，這些特征可使會計軟件在很大水平上與企業(yè)現(xiàn)行的財務流程相順應。因而，選用會計軟件時，應事前充分了解這些產(chǎn)品特征。

三、選擇能滿足企業(yè)目前需求的，并能通過升級或增加模塊能滿足未來發(fā)展需要的

財務管理只是企業(yè)管理的一部分，企業(yè)發(fā)展信息化是要實現(xiàn)所有管理的信息化為目標。但選擇會計軟件時，不是功能越全越好。軟件功能多，操作就復雜，對于操作人員的計算機水平和專業(yè)知識也就要求越多;而且功能過多影響系統(tǒng)的運行速度、穩(wěn)定性，并且，通常情況下，功能越多，價格也就越高。企業(yè)在軟件選型時只需要考慮2-3年以內的情況?，F(xiàn)在的管理軟件基本都具備二次開發(fā)能力，以后根據(jù)需要再開發(fā)。

四、選擇安裝簡單、安全性高、售后服務好的軟件

一個企業(yè)的財務數(shù)據(jù)充分體現(xiàn)了一個企業(yè)的運營情況和未來趨勢，如果丟失或泄露，則后果不堪設想，所以中小企業(yè)的會計軟件要具備專業(yè)團隊維護，可以升級、數(shù)據(jù)庫備份等功能。中小企業(yè)的財務從業(yè)人員一般計算機能力都不是很高，所以安裝簡單 ，使用簡便，容易備份還原，這個很重要。在軟件使用過程中難免會出現(xiàn)錄入錯誤導致的數(shù)據(jù)對不住，或是觸發(fā)軟件的bug，有一個專業(yè)的售后服務團隊，也就特別重要了。

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