人事管理系統(tǒng)有什么用?具備哪些功能和優(yōu)勢
2021-06-30 11:49:51 閱讀(249)
人事管理系統(tǒng),也叫ehr,是為提供企業(yè)隊伍建設(shè)、規(guī)劃部署、完善制度提供決策支持而存在的信息化管理系統(tǒng),那么具體人事管理系統(tǒng)有什么用?一套好的人事管理系統(tǒng)均具備哪些功能和優(yōu)勢?
人事管理系統(tǒng)是以信息技術(shù)為核心驅(qū)動力,進(jìn)行實現(xiàn)對企業(yè)人力資源信息的高度集成化管理,在企業(yè)中,人事管理工作的占比重非常大,通常發(fā)揮以下功能及作用:
1、實現(xiàn)管理的數(shù)據(jù)化和電子化,為企業(yè)節(jié)約成本。
人事管理系統(tǒng)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和儲存,使企業(yè)的人力資源管理效率得以提升。
也許您會問:這一切與人事管理系統(tǒng)有什么關(guān)系?一個完善的人事管理系統(tǒng)平臺通過確保員工的需要來幫助減少員工流失,減少企業(yè)的負(fù)面影響力。
2、 減少HR事務(wù)性工作,做更有價值的事
大部分的機(jī)械性、重復(fù)性操作由人事管理系統(tǒng)取代,讓工作實現(xiàn)完全流程自動化,減少人為干擾因素和不可控因素,顯著提高事務(wù)性工作和日常服務(wù)的效率。把HR們從事務(wù)性、行政性的日常工作中解放出來去,去做更重要、更有價值的工作。
3、規(guī)范化管理,為企業(yè)壯大奠定基礎(chǔ)
人事管理系統(tǒng)更加智能化,統(tǒng)一人力資源信息和發(fā)展規(guī)劃,通過數(shù)據(jù)整理分析對出現(xiàn)變革后企業(yè)組織的新型架構(gòu)和各種部門的人員進(jìn)行配置,相對于人工來說更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化,能為企業(yè)創(chuàng)造良好的口碑和品牌影響力。
4、為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)
已經(jīng)有部分人事管理系統(tǒng)開始支持通過大數(shù)據(jù)分析,通過強(qiáng)大的計算引擎處理系統(tǒng),建立人力資源模型,為企業(yè)決策提供支持,幫助企業(yè)在人力資源管理方面做出正確高效的決策。
正因為如此多的優(yōu)點,人事管理系統(tǒng)才在外資企業(yè)中普及。而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,管理理念的進(jìn)步,它已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)的民營企事業(yè)單位,正在幫助那些優(yōu)先使用人事管理系統(tǒng)的企業(yè)領(lǐng)先于同行。
人事管理系統(tǒng)具備的優(yōu)勢有以下4點:
提高企業(yè)效率。人事管理系統(tǒng)可以幫助更快更精準(zhǔn)的記錄、操縱和管理所人力資源數(shù)據(jù),縮短時間消耗,節(jié)省更多精力。
降低成本。采用無紙化系統(tǒng)管理員工記錄,數(shù)據(jù)保存方式安全且精準(zhǔn)。人事管理系統(tǒng)有助于將時間從數(shù)據(jù)檢索和信息收集轉(zhuǎn)移到更重要的人力資源管理任務(wù)上,為企業(yè)縮短不必要的開支和成本。
提供足夠的價值。人力資源工作的價值最終體現(xiàn),是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的決策提供一定的依據(jù),單純的選育用留,只能體現(xiàn)事務(wù)性的必要,當(dāng)人力資源管理的數(shù)據(jù)具備戰(zhàn)略價值時,才有足夠的底氣和地位,人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就是主要依據(jù)。
利于員工個人發(fā)展。人事管理系統(tǒng)會更加注重員工關(guān)懷和管理流程的各類優(yōu)化,利用強(qiáng)互動的管理形式,讓員工滿意度得到一個全面的提升。
人事管理系統(tǒng)正在幫助越來越多的企業(yè)建立規(guī)范化的人力資源管理體系,減少人員成本的同時提高企業(yè)的生產(chǎn)效益,看完這篇文章,相信大家對人事管理系統(tǒng)有什么用,具備哪些功能和優(yōu)勢必定有了自己的認(rèn)知,如想了解更多相關(guān)問題,歡迎持續(xù)關(guān)注萬商云集。
- 本文關(guān)鍵詞:
- hr人力資源管理系統(tǒng)