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兩個核心模塊有效讓電銷外呼營銷系統(tǒng)提高效率

2021-09-15 14:37:09 閱讀(23 評論(0)

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從原始的打電話到現在能夠更好的提供效率,從單一的方式到各種的轉型。電話的方式在不斷的改進。那么專業(yè)的電銷外呼營銷系統(tǒng)也出現了,它有兩種提高效率的方法,一起來看看是哪兩個核心模塊有效讓電銷外呼營銷系統(tǒng)提高效率的?

 

一、外呼功能模塊——自動外呼

 

自動外呼系統(tǒng)通過對導入的客戶資料數據設置外呼的啟動時間段、呼叫間隔頻率、呼叫次數、接通后的后續(xù)處理方式等條件,系統(tǒng)自動根據該任務的客戶列表進行調度并完成向外撥打電話,是電話外呼營銷系統(tǒng)的一個重要功能。自動外呼系統(tǒng)分為預覽式外呼系統(tǒng)和預測式外呼系統(tǒng)。其中預覽式外呼系統(tǒng)推送客戶信息后由坐席人員預覽后選擇是否發(fā)起呼叫,坐席掛斷后自動挑選下一個用戶,整個過程需要坐席人員確定發(fā)起或掛斷;預測式外呼是通過大數據對號碼接聽率進行預測,例如通過是否空號、關機狀態(tài)、固話/手機本地等過往接通率進行分析,讓外呼人員每通電話不浪費。

 

二、營銷功能管理模塊——銷售管理

 

1、客戶關系管理:從撥打第一通電話到成單,電銷過程中有很多信息需要記錄,比如客戶資料、通話錄音、通話記錄等,而這些數據的管理離不開crm,CRM是電銷系統(tǒng)中非常核心的功能,所以目前市場上所有的呼叫中心都是有CRM的,并且也是最基本的功能,當然如果要想更好管理客戶關系,最好還是使用專業(yè)的CRM系統(tǒng),可以與呼叫中心系統(tǒng)對接。

 

2、公海管理:呼叫中心系統(tǒng)的公海就是一個公有的客戶池,公海管理員可對公海進行權限設置,包括設置申領上限、回收條件等。例如將長時間沒有坐席跟進的商機回收至公海。公海管理一是讓銷售跟進過程更有節(jié)奏,幫助提高銷售人員的跟進商機的積極性;二是提高線索的利用率,讓企業(yè)客戶數據流轉起來,擴大客戶數據的價值。

 

3、銷售人員管理:電銷外呼系統(tǒng)的一大功能是針對銷售人員的管理,營銷管理者可以通過銷售人員的電話情況、拜訪結果,及時了解業(yè)務的跟進情況,全面掌握銷售人員工作狀態(tài)。此外,在傳統(tǒng)呼叫中心中,質檢是電銷團隊最重要的工作之一,它可以有效幫助管理者評估服務質量和找到問題銷售,但長期以來因為錄音的特殊性,不能對其進行機器質檢,使它成為了一項非常耗費人力的工作,并且質檢率非常低,不能評估每一通電話。但人工智能技術的成熟,則解決了此難題,利用智能語音質檢對錄音進行100%質檢,分析出一通電話的通話質量和通話占比,對關鍵字、話術、業(yè)務等進行全維度質檢,節(jié)省質檢人員80%-90%的時間,效率大大高效。

 

兩個模塊的電銷外呼營銷系統(tǒng)解決了效率不快的問題。外呼功能和不同階層的管理都缺一不可。不同階層的管理是對銷售的管理。讓電銷外呼營銷系統(tǒng)變得越來越好。讓它提高工作人員的工作效率和提高成果。帶領社會進入新的快捷時代。

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