個(gè)人管理系統(tǒng)該如何去搭建
2021-09-29 17:51:04 閱讀(120)
一、建立個(gè)人管理系統(tǒng)
個(gè)人管理系統(tǒng)包括許多內(nèi)容。認(rèn)識(shí)的修正.我們生活的八個(gè)方面.我們的原則和時(shí)間管理體系。一開始有些人不知道該怎么開始,事實(shí)上,整個(gè)管理系統(tǒng)就是圍繞著目標(biāo)和行動(dòng)。
近五年目標(biāo).今年的目標(biāo),就象建筑中最重要的基石一樣。為達(dá)到目的而制定的相應(yīng)計(jì)劃,以及怎樣才能更有效、更準(zhǔn)確地完成目標(biāo),是一個(gè)不斷增強(qiáng)房子、持續(xù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程。雖然目標(biāo)是沒有限制的,但是我們每一個(gè)人的時(shí)間和精力都非常有限,因此在實(shí)施的過程中,我們需要確立原則,進(jìn)行時(shí)間+精力管理,以及習(xí)慣的培養(yǎng),以更有效地達(dá)到目標(biāo)。
如此看來,我們的個(gè)人管理系統(tǒng),實(shí)際上可以分解為目標(biāo)管理系統(tǒng)和行動(dòng)管理系統(tǒng)。分為兩部分,便于我們了解整個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)成,在實(shí)際使用過程中,不存在特別明顯的界限,二者越相互耦合,越能爆發(fā)巨大的能量。
二、建立目標(biāo)管理制度。
一套完整的目標(biāo)體系,最開始可以分解成一套以時(shí)間表為標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo):我們的5年和年度計(jì)劃。并以特定項(xiàng)目為標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。
1.清楚界限:區(qū)分生活的范圍。
2.明確價(jià)值:確定對(duì)自身來說最重要。
3.設(shè)定目標(biāo):5年規(guī)劃和年度規(guī)劃。
4.制定計(jì)劃:分成每月和每周兩次。
5.行動(dòng)起來:每天都要堅(jiān)持下去。
三.行動(dòng)管理系統(tǒng)的建立。
通過一個(gè)明確的行動(dòng)計(jì)劃,行動(dòng)管理是我們能否達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵,特別是在同時(shí)實(shí)施多種項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)。
最簡單的辦法就是一份每周和每日行動(dòng)清單,在周末、每天早晨或晚上,為以后的時(shí)間制定行動(dòng)計(jì)劃。以便我們能清楚地了解自己需要做什么。
首先要確定下一步的步驟,我們需要將習(xí)慣養(yǎng)成持續(xù)的復(fù)盤和調(diào)整,通過每月一周的回顧和回顧,同時(shí)要設(shè)置獎(jiǎng)懲機(jī)制,不斷地激勵(lì)自己。
1.《番茄工作法》(PDCA)和《每日行動(dòng)計(jì)劃》
2.工具箱:每周回顧.每日回顧.早晨記。
3.其他習(xí)慣:例如早晨(早晨的日記).按時(shí)鍛煉。
4.我們的獎(jiǎng)懲機(jī)制:找出某一領(lǐng)域中最好的人從他們那里學(xué)習(xí),經(jīng)常給自己提供獎(jiǎng)勵(lì),并在失敗時(shí)制定懲罰。
這段時(shí)間我們的作業(yè)管理體系才能形成一條封閉的生機(jī)勃勃的路徑,即使暫時(shí)有問題,也可以通過自我檢查不斷進(jìn)行調(diào)整。
在個(gè)人管理系統(tǒng)中,目標(biāo)管理系統(tǒng)和行動(dòng)管理系統(tǒng)兩個(gè)最核心的部分。人具有無限的可能性和不確定性,因此系統(tǒng)不能像網(wǎng)絡(luò)時(shí)代編程時(shí)那樣,一旦輸入就能自動(dòng)輸出。要不斷結(jié)合自己的實(shí)際情況,圍繞五年目標(biāo)和年度目標(biāo),進(jìn)行調(diào)整、尋找。
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