隨著時代變化，實施erp已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。而事實上，erp管理系統(tǒng)也可以提升管理效能，帶來更高的效率；可以精細化管理能力，解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾。但什么叫erp管理系統(tǒng)？中小企業(yè)該如何判斷挑選？企業(yè)要做到心中有數(shù)。接下來就跟隨小萬來了解一下什么叫erp管理系統(tǒng)。

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什么叫erp管理系統(tǒng)：

erp從含義上說，一種供應(yīng)鏈的管理思想，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。erp管理系統(tǒng)是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務(wù)資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。它包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標準功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過程運作管理、以及調(diào)整報告等

了解了什么叫erp管理系統(tǒng)，我們再來看看引入erp管理系統(tǒng)都有什么優(yōu)勢吧。

erp管理系統(tǒng)的優(yōu)勢：

1、庫存方面

多終端數(shù)據(jù)同步更新，可以隨時隨地錄入和查詢商品的庫存和價格等數(shù)據(jù)，商品發(fā)貨信息清晰明了，軟件自動生成庫存報表保證倉庫數(shù)據(jù)精準，業(yè)務(wù)員可以查詢到實時的商品庫存和價格，及時為客戶報價下單，無需再耗費大量時間與后勤人員溝通確認商品的庫存數(shù)量和價格，大幅度的提升了銷售人員的工作效率。

2、采購方面

自動生成采購訂單報表，可以統(tǒng)計一定時間單位內(nèi)與各供應(yīng)商的采購詳情數(shù)據(jù)，包含采購人、采購商品、采購金額和退貨數(shù)據(jù)等，可以根據(jù)采購數(shù)據(jù)，與現(xiàn)有供應(yīng)商和新供應(yīng)商進行議價和延長賬期，為公司降低采購成本和減輕公司資金周轉(zhuǎn)壓力。

3、財務(wù)方面

訂單記賬后，可以自動生成會計憑證、資金報表、庫存報表、銷售報表和采購報表等等。通過自動生成的資金報表，可以實時地了解客戶的欠款數(shù)據(jù)。在催款時，以精確的數(shù)據(jù)向客戶溝通，避免客戶賴賬現(xiàn)象，并且可以根據(jù)客戶以往的付款數(shù)據(jù)，設(shè)置對應(yīng)的付款賬期和信用額度，將風險控制在可承受范圍內(nèi)。

4、銷售方面

客戶資料統(tǒng)一管理，即使銷售員工離職，也不會影響客戶資料的完整性，銷售員工通過軟件即可查詢客戶歷史采購信息、商品庫存信息、商品報價，客戶也可通過電腦和手機隨時隨地都能自主下單，還可以通過客戶的訂貨數(shù)據(jù)，以多種營銷手段進行精準營銷，如送優(yōu)惠券、現(xiàn)金券、打折等等，提升客戶訂貨的積極度。

中小企業(yè)需要掌握實時的信息，快速進行契合市場的精準分析。不光要了解什么叫erp管理系統(tǒng)，熟練掌握erp軟件的應(yīng)用才是中小企業(yè)應(yīng)該重視的事情。只有掌握了最新最適用的管理技術(shù)，才能讓中小企業(yè)的管理更加精細化，才能在時代洪流的激烈競爭當中脫穎而出。

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